Clean Tax ID - Làm sạch mã số thuế
Đưa mã số thuế của doanh nghiệp về trạng thái sạch, an toàn, sẵn sàng thanh tra
Thông báo giải trình, hóa đơn đầu vào bị nghi vấn, sổ sách bỏ dở nhiều năm hay MST bị chuyển trạng thái - càng để lâu, chi phí xử lý càng lớn. Đội ngũ sáng lập Kaizen với hơn 17 năm tại Big4 rà soát toàn diện, khoanh vùng rủi ro và xử lý tận gốc cùng bạn.
- Thăm khám sức khỏe MST theo 6 nhóm: pháp lý, hóa đơn, sổ sách, tiền & ngân hàng, lương & BHXH, hồ sơ quyết toán
- Khoanh vùng và lượng hóa rủi ro trước khi cơ quan thuế phát hiện
- Đại diện làm việc, giải trình với cơ quan thuế bằng hồ sơ có lập luận
- Bàn giao bộ sổ sách và quy trình sạch để không tái phát
Clean Tax ID
Bạn có đang gặp những tình huống này?
- Nhận thông báo yêu cầu giải trình, bổ sung hồ sơ hoặc quyết định kiểm tra mà không biết bắt đầu từ đâu.
- Nhà cung cấp cũ bỏ địa chỉ kinh doanh, hóa đơn đầu vào bị cơ quan thuế đưa vào diện rủi ro.
- Sổ sách bị bỏ dở hoặc làm "cho có" nhiều năm, số liệu tờ khai không khớp báo cáo tài chính.
- Nhiều khoản chi thanh toán tiền mặt, thu tiền khách qua tài khoản cá nhân của chủ doanh nghiệp.
- BHXH, thuế TNCN của người lao động chưa đóng đủ, chưa quyết toán đúng hạn.
- Chuẩn bị gọi vốn, chuyển nhượng hay giải thể nhưng không chắc MST đủ "sạch" để qua được thẩm định.
Kaizen
Bạn nhận được gì
Báo cáo thăm khám MST
Đánh giá trạng thái MST, nghĩa vụ còn tồn, hóa đơn rủi ro và các năm chưa quyết toán - kèm mức độ ưu tiên xử lý cho từng vấn đề.
Bản đồ rủi ro được lượng hóa
Ước tính số thuế có thể bị truy thu, tiền chậm nộp và mức phạt tiềm ẩn theo từng kịch bản, để Ban giám đốc ra quyết định dựa trên con số.
Kế hoạch khắc phục và hồ sơ điều chỉnh
Lập tờ khai bổ sung, điều chỉnh hóa đơn, hoàn thiện chứng từ và chủ động khai bổ sung khi có lợi hơn so với để cơ quan thuế phát hiện.
Đại diện làm việc với cơ quan thuế
Chuẩn bị hồ sơ giải trình có căn cứ pháp lý, cùng doanh nghiệp làm việc trực tiếp và theo dõi đến khi có kết luận.
Sổ sách và quy trình sạch
Dựng lại hoặc chỉnh sửa sổ sách, thiết lập quy trình kiểm soát hóa đơn, thanh toán và lương để rủi ro không tái phát.
Quy trình làm sạch MST
- 01
1. Thăm khám nhanh
Bạn hoàn thành bảng thăm khám 12 câu, Kaizen tra cứu trạng thái MST và trao đổi 30 phút để xác định vấn đề trọng tâm.
- 02
2. Rà soát chuyên sâu
Đối chiếu hóa đơn, tờ khai, sổ sách, sao kê ngân hàng và bảng lương; lập báo cáo rủi ro được lượng hóa.
- 03
3. Khắc phục và giải trình
Thực hiện kế hoạch đã thống nhất: khai bổ sung, điều chỉnh, hoàn thiện chứng từ và làm việc với cơ quan thuế.
- 04
4. Bàn giao và duy trì
Bàn giao bộ sổ sạch, quy trình kiểm soát và lịch tuân thủ; tùy chọn đồng hành định kỳ để giữ MST luôn khỏe.
Clean Tax ID
Bảng thăm khám sức khỏe mã số thuế
12 câu hỏi, khoảng 5 phút. Kết quả chấm theo 6 nhóm rủi ro và chỉ ra những việc cần làm trước. Điểm càng cao, rủi ro càng lớn.
Quà tặng: Checklist 30 điểm rủi ro thuế 2026
30 điểm kiểm tra mà cơ quan thuế thường soi khi kiểm tra quyết toán - từ trạng thái MST, hóa đơn, chứng từ thanh toán đến lương và BHXH - cập nhật theo các luật thuế mới có hiệu lực trong năm 2025-2026.
FAQ
Câu hỏi thường gặp
MST của tôi đang bị chuyển trạng thái, có khôi phục được không?
Trong nhiều trường hợp là được, nhưng phải xử lý đúng nguyên nhân: không hoạt động tại địa chỉ đăng ký, chậm nộp hồ sơ, nợ thuế hay tạm ngừng chưa đúng thủ tục. Kaizen tra cứu tình trạng cụ thể, xác định hồ sơ và nghĩa vụ còn thiếu rồi lập lộ trình khôi phục.
Tự khai bổ sung có bị phạt nặng hơn không?
Thông thường, doanh nghiệp chủ động khai bổ sung trước khi cơ quan thuế công bố quyết định kiểm tra sẽ ở vị thế tốt hơn so với bị phát hiện trong quá trình kiểm tra. Tuy vậy mỗi trường hợp cần được tính toán cụ thể, nên Kaizen luôn lượng hóa các kịch bản trước khi bạn quyết định.
Hóa đơn đầu vào từ nhà cung cấp bỏ địa chỉ thì xử lý thế nào?
Trọng tâm là chứng minh giao dịch có thật: hợp đồng, biên bản giao nhận, chứng từ thanh toán qua ngân hàng, chứng từ vận chuyển và việc sử dụng hàng hóa, dịch vụ. Kaizen rà soát từng hóa đơn, bổ sung hồ sơ chứng minh và chỉ điều chỉnh giảm phần không đủ căn cứ.
Sổ sách bỏ dở nhiều năm thì có làm lại được không?
Được. Kaizen dựng lại sổ từ hóa đơn điện tử, sao kê ngân hàng, hợp đồng và tờ khai đã nộp, sau đó đối chiếu để tìm chênh lệch và đề xuất cách điều chỉnh phù hợp cho từng năm.
Doanh nghiệp FDI có cần báo cáo song ngữ cho công ty mẹ không?
Có. Báo cáo rủi ro và kế hoạch khắc phục được trình bày song ngữ Việt - Anh để Ban giám đốc tại Việt Nam và công ty mẹ tại Nhật Bản, Hàn Quốc, Singapore cùng theo dõi.
Thông tin doanh nghiệp cung cấp có được bảo mật không?
Có. Mọi dữ liệu chỉ được dùng cho mục đích rà soát và tư vấn, được bảo mật theo thỏa thuận ký giữa hai bên trước khi Kaizen tiếp cận hồ sơ.